Nowa edycja naboru „Ścieżka SMART” – opis konkursu

Rozpoczęła się nowa edycja naboru „Ścieżka SMART” – instrumentu wsparcia skierowanego do przedsiębiorstw planujących realizację projektów badawczo-rozwojowych (B+R). Konkurs umożliwia uzyskanie dofinansowania na opracowanie innowacyjnych rozwiązań o istotnym znaczeniu dla rozwoju firmy oraz krajowej gospodarki.

Cel konkursu

Dofinansowanie można uzyskać na projekty o charakterze badawczo-rozwojowym obejmujące:

  • badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe,
  • lub wyłącznie eksperymentalne prace rozwojowe,

których celem jest opracowanie:

  • innowacji produktowej
  • lub innowacji w procesie biznesowym dotyczącym funkcji działalności przedsiębiorstwa w zakresie produkcji wyrobów lub usług.
Istotą prac B+R musi być opracowanie nowego lub ulepszonego produktu albo procesu, wykazującego przewagi nad rozwiązaniami dostępnymi na rynku polskim.
Wymagany poziom innowacyjności: co najmniej krajowy.

Obecny nabór dotyczy wyłącznie projektów związanych z realizacją prac B+R. Kolejne edycje programu będą obejmować wdrożenie ich rezultatów.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

  • mikroprzedsiębiorstwa,
  • małe przedsiębiorstwa,
  • średnie przedsiębiorstwa

prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Polski.

Projekty powinny dotyczyć dziedzin wskazanych w Krajowych Inteligentnych Specjalizacjach – obszarów rozwoju wykorzystujących innowacyjne technologie i wzmacniających konkurencyjność gospodarki.

Minimalna wartość projektu i limity kosztów

Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych prac B+R: 3 mln PLN

Dodatkowe ograniczenia:

  • Podwykonawstwo – maks. 70% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i prac rozwojowych.
  • Koszty umiędzynarodowienia, ochrony własności przemysłowej i rozwoju kompetencji – maks. 15% kosztów kwalifikowalnych B+R.

Intensywność wsparcia

  • Badania przemysłowe – do 80%
  • Prace rozwojowe – do 60%

Wnioskodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego jako różnicy pomiędzy wydatkami kwalifikowalnymi a kwotą dofinansowania.

Koszty kwalifikowalne

Koszty można ponosić najwcześniej po dniu złożenia wniosku. Końcowa data kwalifikowalności wydatków: 31 grudnia 2030 r.

VAT co do zasady stanowi wydatek niekwalifikowalny.

Główne kategorie kosztów B+R:

  • Wynagrodzenia personelu B+R
  • Podwykonawstwo badań (maks. 70%)
  • Amortyzacja aparatury i budynków
  • Dzierżawa i użytkowanie gruntów
  • Wartości niematerialne i prawne (patenty, licencje, know-how)
  • Materiały i środki eksploatacyjne
  • Koszty operacyjne bezpośrednio związane z projektem
  • Koszty pośrednie – ryczałt 25% kosztów bezpośrednich (bez podwykonawstwa)

Czynności, które nie stanowią prac B+R

  • Tworzenie aplikacji w oparciu o znane metody i narzędzia
  • Dodawanie standardowych funkcjonalności
  • Tworzenie stron www z użyciem powszechnych narzędzi
  • Standardowe testowanie i kodowanie
  • Dostosowanie produktu bez istotnego ulepszenia
  • Rutynowe usuwanie błędów (debugowanie)

Termin składania wniosków

31 marca 2026 r.

Wydatki kwalifikowalne

Wydatki kwalifikowalne na prace badawczo-rozwojowe (B+R) – zestawienie głównych kategorii kosztów, które można finansować w ramach prac B+R.

1️⃣ Personel projektu (B+R)

Kwalifikowalne jest wynagrodzenie kadry badawczo-rozwojowej:

  • pracowników badawczych,
  • pracowników technicznych,
  • personelu pomocniczego,

Zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenia lub jako osoby współpracujące (JDg).

✔️ Finansowane są m.in.: wynagrodzenie zasadnicze, premie regulaminowe, dodatki projektowe, składki ZUS, FP, FGŚP, PPK, zaliczki na PIT, proporcjonalnie także urlopy i chorobowe.
❗ Nie kwalifikują się wynagrodzenia osób zarządzających projektem – są rozliczane w kosztach pośrednich.

Warunki:

  • koszty wyłącznie za faktyczne zaangażowanie w B+R,
  • wyraźne przypisanie zadań projektowych,
  • maksymalne łączne zaangażowanie: 276 godzin miesięcznie.

2️⃣ Usługi zewnętrzne (podwykonawstwo)

Możliwe jest zlecenie części badań lub usług doradczych związanych bezpośrednio z B+R.

  • Umowy o dzieło, B2B
  • Maksymalnie 70% kosztów kwalifikowalnych
  • Nie obejmuje usług pomocniczych (np. księgowych)

3️⃣ Amortyzacja aparatury i sprzętu

  • Wyłącznie w zakresie wykorzystania do B+R
  • Proporcjonalnie, jeśli sprzęt używany także do innych celów
  • Tylko dla środków trwałych

Finansowana jest amortyzacja – nie zakup.

4️⃣ Amortyzacja budynków

Odpisy amortyzacyjne budynków wykorzystywanych do B+R – proporcjonalnie do wykorzystania w projekcie.

5️⃣ Nieruchomości (grunty)

  • czynsz dzierżawny,
  • opłaty za użytkowanie wieczyste

Wyłącznie w części wykorzystywanej do B+R.

6️⃣ Wartości niematerialne i prawne

  • patenty,
  • licencje,
  • know-how,
  • ekspertyzy i raporty badawcze.

7️⃣ Materiały i dostawy

  • surowce i półprodukty,
  • odczynniki,
  • drobne wyposażenie laboratoryjne.

8️⃣ Koszty operacyjne

  • wynajem aparatury i powierzchni,
  • transport do badań,
  • subskrypcje oprogramowania B+R.

9️⃣ Koszty pośrednie

Obejmują koszty administracyjne i zarządcze.

✔️ Rozliczane ryczałtem: 25% kosztów bezpośrednich B+R (bez podwykonawstwa).

Dodatkowe koszty kwalifikowalne (opcjonalne)

Możliwe koszty:

  • umiędzynarodowienie produktu,
  • ochrona własności przemysłowej,
  • rozwój kompetencji pracowników.
Łączny limit: maks. 15% kosztów kwalifikowalnych B+R.
Maksymalna intensywność wsparcia: do 50%.

Dodatkowe koszty mają charakter uzupełniający – wspierają komercjalizację i skuteczne wdrożenie rezultatów prac B+R.

ZAINTERESOWANYCH POZYSKANIEM DOTACJI ZAPRASZAMY DO KONTAKTU

ZLEĆ PRZYGOTOWANIE WNIOSKU - WYŚLIJ ZAPYTANIE A NASZ DORADCA SKONTAKTUJE SIĘ Z TOBĄ

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Badań i Strategii Internetowych sp. z o.o. danych osobowych podanych w formularzu. Podanie danych jest dobrowolne. Administratorem podanych przez Pana/ Panią danych osobowych jest Instytut Badań i Strategii Internetowych sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Rondo Mogilskie 1, 31-516 Kraków. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi, przedstawieniem oferty usług Instytut Badań i Strategii Internetowych oraz świadczeniem usług przez administratora danych. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Instytutu Badań i Strategii Internetowych dotyczących oferty Instytutu poprzez wiadomości elektroniczne z wykorzystaniem adresu email podanego w formularzu, a także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym celu przez Instytut Badań i Strategii Internetowych sp. z o. o.