Nowa edycja naboru „Ścieżka SMART” – opis konkursu

Rozpoczęła się nowa edycja naboru „Ścieżka SMART” – instrumentu wsparcia skierowanego do przedsiębiorstw planujących realizację projektów badawczo-rozwojowych (B+R). Konkurs umożliwia uzyskanie dofinansowania na opracowanie innowacyjnych rozwiązań o istotnym znaczeniu dla rozwoju firmy oraz krajowej gospodarki.

Cel konkursu

Dofinansowanie można uzyskać na projekty o charakterze badawczo-rozwojowym obejmujące:

  • badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe,
  • lub wyłącznie eksperymentalne prace rozwojowe,

których celem jest opracowanie:

  • innowacji produktowej
  • lub innowacji w procesie biznesowym dotyczącym funkcji działalności przedsiębiorstwa w zakresie produkcji wyrobów lub usług.
Istotą prac B+R musi być opracowanie nowego lub ulepszonego produktu albo procesu, wykazującego przewagi nad rozwiązaniami dostępnymi na rynku polskim.
Wymagany poziom innowacyjności: co najmniej krajowy.

Obecny nabór dotyczy wyłącznie projektów związanych z realizacją prac B+R. Kolejne edycje programu będą obejmować wdrożenie ich rezultatów.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

W naborze dla pojedynczych MŚP:

  • mikroprzedsiębiorstwa,
  • małe przedsiębiorstwa,
  • średnie przedsiębiorstwa

prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Polski.

W naborze dla konsorcjów:

Przedsiębiorstwa (MŚP lub duże, w tym te o statusie small mid-caps i mid-caps) w konsorcjum z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami badawczymi lub organizacjami pozarządowymi.

Liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo.

Organizacja badawcza i organizacja pozarządowa mogą być wyłącznie konsorcjantami.

Organizacja pozarządowa otrzymuje dofinansowanie w wysokości i na warunkach określonych dla przedsiębiorstw.

Duże przedsiębiorstwa (za wyjątkiem małych spółek o średniej kapitalizacji) muszą zaplanować współpracę z MŚP powiązaną z zadaniami badawczo-rozwojowymi w projekcie, aby uzyskać wsparcie lub przewidzieć w składzie konsorcjum przedsiębiorstwo o statusie MŚP.

 

Projekty powinny dotyczyć dziedzin wskazanych w Krajowych Inteligentnych Specjalizacjach – obszarów rozwoju wykorzystujących innowacyjne technologie i wzmacniających konkurencyjność gospodarki.

Minimalna wartość projektu i limity kosztów

Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych prac B+R: 3 mln PLN

Dodatkowe ograniczenia:

  • Podwykonawstwo – maks. 70% kosztów kwalifikowalnych badań przemysłowych i prac rozwojowych.
  • Koszty umiędzynarodowienia, ochrony własności przemysłowej i rozwoju kompetencji – maks. 15% kosztów kwalifikowalnych B+R.

Intensywność wsparcia

  • Badania przemysłowe – do 80%
  • Prace rozwojowe – do 60%

Wnioskodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego jako różnicy pomiędzy wydatkami kwalifikowalnymi a kwotą dofinansowania.

Koszty kwalifikowalne

Koszty można ponosić najwcześniej po dniu złożenia wniosku. Końcowa data kwalifikowalności wydatków: 31 grudnia 2030 r.

VAT co do zasady stanowi wydatek niekwalifikowalny.

Główne kategorie kosztów B+R:

  • Wynagrodzenia personelu B+R
  • Podwykonawstwo badań (maks. 70%)
  • Amortyzacja aparatury i budynków
  • Dzierżawa i użytkowanie gruntów
  • Wartości niematerialne i prawne (patenty, licencje, know-how)
  • Materiały i środki eksploatacyjne
  • Koszty operacyjne bezpośrednio związane z projektem
  • Koszty pośrednie – ryczałt 25% kosztów bezpośrednich (bez podwykonawstwa)

Czynności, które nie stanowią prac B+R

  • Tworzenie aplikacji w oparciu o znane metody i narzędzia
  • Dodawanie standardowych funkcjonalności
  • Tworzenie stron www z użyciem powszechnych narzędzi
  • Standardowe testowanie i kodowanie
  • Dostosowanie produktu bez istotnego ulepszenia
  • Rutynowe usuwanie błędów (debugowanie)

Termin składania wniosków

Harmonogram naborów FENG 2021–2027
Wnioskodawcy Start składania wniosków Koniec przyjmowania wniosków Obszar geograficzny Ogłoszenie naboru
pojedyncze MŚP 29.10.2026 29.12.2026 cały kraj 29.09.2026
konsorcja przedsiębiorstw, w tym z organizacjami badawczymi lub NGO 07.08.2026 16.10.2026 cały kraj 01.07.2026

 

Wydatki kwalifikowalne

Wydatki kwalifikowalne na prace badawczo-rozwojowe (B+R) – zestawienie głównych kategorii kosztów, które można finansować w ramach prac B+R.

1️⃣ Personel projektu (B+R)

Kwalifikowalne jest wynagrodzenie kadry badawczo-rozwojowej:

  • pracowników badawczych,
  • pracowników technicznych,
  • personelu pomocniczego,

Zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenia lub jako osoby współpracujące (JDg).

✔️ Finansowane są m.in.: wynagrodzenie zasadnicze, premie regulaminowe, dodatki projektowe, składki ZUS, FP, FGŚP, PPK, zaliczki na PIT, proporcjonalnie także urlopy i chorobowe.
❗ Nie kwalifikują się wynagrodzenia osób zarządzających projektem – są rozliczane w kosztach pośrednich.

Warunki:

  • koszty wyłącznie za faktyczne zaangażowanie w B+R,
  • wyraźne przypisanie zadań projektowych,
  • maksymalne łączne zaangażowanie: 276 godzin miesięcznie.

2️⃣ Usługi zewnętrzne (podwykonawstwo)

Możliwe jest zlecenie części badań lub usług doradczych związanych bezpośrednio z B+R.

  • Umowy o dzieło, B2B
  • Maksymalnie 70% kosztów kwalifikowalnych
  • Nie obejmuje usług pomocniczych (np. księgowych)

3️⃣ Amortyzacja aparatury i sprzętu

  • Wyłącznie w zakresie wykorzystania do B+R
  • Proporcjonalnie, jeśli sprzęt używany także do innych celów
  • Tylko dla środków trwałych

Finansowana jest amortyzacja – nie zakup.

4️⃣ Amortyzacja budynków

Odpisy amortyzacyjne budynków wykorzystywanych do B+R – proporcjonalnie do wykorzystania w projekcie.

5️⃣ Nieruchomości (grunty)

  • czynsz dzierżawny,
  • opłaty za użytkowanie wieczyste

Wyłącznie w części wykorzystywanej do B+R.

6️⃣ Wartości niematerialne i prawne

  • patenty,
  • licencje,
  • know-how,
  • ekspertyzy i raporty badawcze.

7️⃣ Materiały i dostawy

  • surowce i półprodukty,
  • odczynniki,
  • drobne wyposażenie laboratoryjne.

8️⃣ Koszty operacyjne

  • wynajem aparatury i powierzchni,
  • transport do badań,
  • subskrypcje oprogramowania B+R.

9️⃣ Koszty pośrednie

Obejmują koszty administracyjne i zarządcze.

✔️ Rozliczane ryczałtem: 25% kosztów bezpośrednich B+R (bez podwykonawstwa).

Dodatkowe koszty kwalifikowalne (opcjonalne)

Możliwe koszty:

  • umiędzynarodowienie produktu,
  • ochrona własności przemysłowej,
  • rozwój kompetencji pracowników.
Łączny limit: maks. 15% kosztów kwalifikowalnych B+R.
Maksymalna intensywność wsparcia: do 50%.

Dodatkowe koszty mają charakter uzupełniający – wspierają komercjalizację i skuteczne wdrożenie rezultatów prac B+R.

ZAINTERESOWANYCH POZYSKANIEM DOTACJI ZAPRASZAMY DO KONTAKTU

ZLEĆ PRZYGOTOWANIE WNIOSKU - WYŚLIJ ZAPYTANIE A NASZ DORADCA SKONTAKTUJE SIĘ Z TOBĄ

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Badań i Strategii Internetowych sp. z o.o. danych osobowych podanych w formularzu. Podanie danych jest dobrowolne. Administratorem podanych przez Pana/ Panią danych osobowych jest Instytut Badań i Strategii Internetowych sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Rondo Mogilskie 1, 31-516 Kraków. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi, przedstawieniem oferty usług Instytut Badań i Strategii Internetowych oraz świadczeniem usług przez administratora danych. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Instytutu Badań i Strategii Internetowych dotyczących oferty Instytutu poprzez wiadomości elektroniczne z wykorzystaniem adresu email podanego w formularzu, a także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym celu przez Instytut Badań i Strategii Internetowych sp. z o. o.