1. Kto może ubiegać się o dotację?

Nabór jest skierowany do przedsiębiorstw z sektora
mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),
prowadzących działalność na terenie Polski.

Najważniejsze parametry naboru

2. Na co można przeznaczyć środki?

Podstawowym celem projektu jest opracowanie innowacji
produktowej lub procesowej, która będzie nowa
co najmniej w skali polskiego rynku.

• Badania przemysłowe – zdobywanie
  wiedzy i umiejętności potrzebnych do opracowania
  nowych lub znacząco ulepszonych rozwiązań.
• Eksperymentalne prace rozwojowe –
  projektowanie, budowa i testowanie prototypów,
  demonstratorów oraz nowych procesów.
• Innowacyjne produkty – opracowanie
  nowych wyrobów, technologii lub usług.
• Innowacyjne procesy – rozwój nowych
  lub istotnie ulepszonych metod produkcji
  i świadczenia usług.

Wymagany obszar innowacji

Projekt musi wpisywać się w co najmniej jeden obszar
Krajowych Inteligentnych Specjalizacji (KIS).
Może dotyczyć m.in. technologii cyfrowych, automatyki,
zdrowia, zaawansowanych materiałów, efektywności
energetycznej lub rolnictwa i żywności.

3. Koszty kwalifikowalne prac B+R

Dofinansowanie może obejmować bezpośrednie wydatki
niezbędne do przeprowadzenia badań przemysłowych
i eksperymentalnych prac rozwojowych.

• Wynagrodzenia zespołu B+R –
  koszty personelu bezpośrednio zaangażowanego
  w prace badawcze i technologiczne.
• Podwykonawstwo – usługi zewnętrzne
  związane z realizacją badań, z uwzględnieniem
  limitów i warunków programu.
• Aparatura i sprzęt – odpisy
  amortyzacyjne odpowiadające wykorzystaniu
  urządzeń na potrzeby projektu.
• Materiały i surowce – komponenty,
  odczynniki i materiały zużywane podczas badań
  lub budowy prototypu.
• Wartości niematerialne i prawne –
  kwalifikowalne koszty wykorzystania licencji,
  patentów, know-how i wiedzy technicznej.
• Wynajem powierzchni badawczej –
  koszty laboratoriów i przestrzeni niezbędnej
  do realizacji zaplanowanych prac.
• Koszty pośrednie – rozliczane
  zgodnie z zasadami ryczałtu przewidzianymi
  w dokumentacji konkursowej.

4. Dodatkowe działania wspierające B+R

W zależności od zasad naboru projekt może obejmować
także działania uzupełniające, powiązane z wynikami
prac badawczo-rozwojowych.

• Ochrona własności przemysłowej –
  m.in. zgłoszenia patentowe, uzyskanie praw ochronnych
  i działania związane z ochroną opracowanych rozwiązań.
• Umiędzynarodowienie – działania
  związane z promocją rezultatów projektu na rynkach
  zagranicznych i udziałem w wydarzeniach branżowych,
  jeśli są przewidziane w danym zakresie wsparcia.
• Rozwój kompetencji – szkolenia
  pracowników i kadry w zakresie bezpośrednio
  związanym z realizacją projektu.

Dlaczego warto zaplanować je już na początku?

Uwzględnienie potrzeb związanych z ochroną wyników,
kompetencjami zespołu i przygotowaniem do komercjalizacji
pozwala lepiej zaplanować cały proces rozwoju innowacji.

5. Jak rozliczane są koszty B+R?

Koszty muszą być uzasadnione zakresem prac,
odpowiednio udokumentowane i rozliczane zgodnie
z zasadami kwalifikowalności.

Najważniejsze zasady

• Personel zarządzający –
  wynagrodzenia za typowe funkcje zarządcze
  nie stanowią automatycznie bezpośrednich kosztów
  badań. Ich rozliczenie zależy od rzeczywistego
  zakresu obowiązków i reguł programu.
• Amortyzacja aparatury –
  co do zasady kwalifikowalna jest część
  odpowiadająca wykorzystaniu sprzętu na potrzeby
  projektu i okresowi realizacji prac.
• Podwykonawstwo – musi być
  niezbędne dla projektu, właściwie uzasadnione
  i zgodne z obowiązującymi limitami.
• Dokumentacja – należy wykazać
  związek wydatku z zadaniami badawczymi,
  rezultatami i harmonogramem projektu.

6. Najważniejsze ograniczenia

Nie każdy wydatek związany z działalnością
przedsiębiorstwa może zostać sfinansowany z dotacji.

• Brak związku z B+R – wydatki
  niezwiązane bezpośrednio z zaplanowanymi pracami
  badawczymi nie powinny być ujmowane jako
  koszty tych prac.
• Nieprawidłowe rozliczenie sprzętu –
  nie można automatycznie przypisywać do projektu
  pełnej wartości urządzenia, jeżeli zasady przewidują
  rozliczenie amortyzacji.
• Nieuzasadnione usługi zewnętrzne –
  podwykonawstwo powinno być potrzebne do realizacji
  projektu i spełniać warunki konkursu.
• Wydatki wykluczone – koszty
  niezgodne z zasadami programu, w tym objęte
  właściwymi wyłączeniami środowiskowymi,
  nie mogą być uznane za kwalifikowalne.

7. Jak wygląda ocena wniosku?

Ścieżka SMART 2.0 zakłada uproszczoną formułę
oceny, w której przewidziano dwa etapy.
Szczegółowy przebieg postępowania określa regulamin naboru.

I etap – ocena projektu

Weryfikowane są informacje przedstawione we wniosku,
w tym zgodność projektu z warunkami naboru,
założenia prac B+R, innowacyjność i planowane rezultaty.

II etap – spotkanie z Komisją Oceny Projektów

Na tym etapie wnioskodawca może zaprezentować projekt,
odpowiedzieć na pytania oceniających, złożyć wyjaśnienia
oraz wprowadzić korekty, jeśli zostanie do tego wezwany
zgodnie z zasadami konkursu.

8. Poziomy dofinansowania w programie Ścieżka SMART

Dofinansowanie prac B+R ma formę dotacji bezzwrotnej.
Maksymalny poziom wsparcia zależy od rodzaju badań
oraz wielkości przedsiębiorstwa.

* W przypadku jednostek naukowych poziom do 100% dotyczy
działalności niegospodarczej i podlega właściwym zasadom
finansowania. Maksymalne poziomy wsparcia przedsiębiorstw
mogą wymagać spełnienia warunków uzyskania premii.

Działania towarzyszące

W zależności od zakresu projektu i zasad naboru wsparcie
może obejmować również działania uzupełniające:

• Ochrona własności przemysłowej –
  do 50% kosztów kwalifikowalnych, zależnie od rodzaju
  pomocy i spełnienia warunków programu.
• Umiędzynarodowienie –
  do 50% kosztów kwalifikowalnych działań promocyjnych
  i udziału w targach zagranicznych, jeżeli dany zakres
  jest objęty naborem.
• Rozwój kompetencji kadr –
  do 50% kosztów kwalifikowalnych szkoleń, zgodnie
  z zasadami właściwej pomocy publicznej lub de minimis.